Educacion financiera para empresas venezolanas

Gestion del Costo de Almacenamiento para Empresas Venezolanas

Esta guia educativa explica como las empresas venezolanas pueden administrar el costo de almacenamiento de sus inventarios.

Las empresas que comprenden sus costos logisticos toman mejores decisiones sobre espacios, personal y tecnologia.

El enfoque paso a paso permite que las empresas apliquen las enseñanzas de cada seccion sin experiencia previa.

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Fundamentos que dominan las empresas logisticas

Que es el costo de almacenamiento

Un concepto que toda empresa logistica debe dominar

El costo de almacenamiento agrupa todos los gastos que las empresas asumen para conservar sus productos en buen estado.

Las empresas venezolanas incluyen aqui alquiler, energia, vigilancia, personal y depreciacion de sus instalaciones.

Conocer este numero ayuda a las empresas a fijar precios que protejan su margen de ganancia.

La gestion de almacenes forma parte del esfuerzo diario que hacen las empresas para servir mejor a sus clientes.

Costo total de almacenamiento = Gastos fijos + Gastos variables

Las empresas suman ambos bloques para conocer el costo mensual real de guardar su mercancia.

Datos clave para las empresas del sector

Tres ideas centrales para tu empresa

01

Tres bloques de gasto

Tres grandes bloques de gasto concentran la mayor parte del costo que pagan las empresas por guardar su mercancia.

02

Cuarto del presupuesto

Las empresas suelen dedicar cerca de un cuarto de su presupuesto logistico a la operacion del almacen.

03

Revision mensual

Revisar estos valores cada mes permite a las empresas detectar oportunidades de ahorro en sus instalaciones.

Componentes del costo para las empresas de hoy

Que incluyen las empresas en el calculo

1

Alquiler del espacio

El alquiler del espacio fisico representa uno de los gastos mas altos que enfrentan las empresas con inventario propio.

2

Energia y climatizacion

La energia electrica y la climatizacion son costos relevantes para las empresas que guardan alimentos o productos delicados.

3

Mano de obra

La mano de obra del personal de almacen es otro componente importante dentro del presupuesto de las empresas.

4

Mermas y deterioro

Las empresas tambien consideran mermas y deterioro dentro del presupuesto mensual de la compañía.

Formulas y calculo que usan las empresas

Como calculan las empresas su costo

Tres formulas basicas que cualquier empresa puede aplicar con una hoja de calculo.

01

Costo total mensual

El costo total de almacenamiento se obtiene sumando los gastos fijos y variables que asumen las empresas cada mes.

02

Costo por unidad

El costo por unidad resulta de dividir el total entre las unidades guardadas, lo cual orienta a las empresas sobre su eficiencia.

03

Porcentaje del inventario

Las empresas suelen expresar este costo como un porcentaje del valor del inventario para comparar periodos.

04

Control de la formula

Revisar la formula cada mes permite que las empresas detecten aumentos inesperados a tiempo, con la informacion financiera que respalda BDV Empresas.

Metodos de valuacion que eligen las empresas

Las opciones que eligen las empresas

A

Promedio ponderado

El metodo de promedio ponderado simplifica el registro y lo utilizan muchas empresas de tamaño mediano.

B

Primeras entradas

El metodo de primeras entradas organiza las salidas por antiguedad y favorece a las empresas con productos perecederos.

C

Metodo adecuado

Cada metodo produce resultados distintos, por eso las empresas eligen el que refleja mejor su operacion real.

D

Consistencia

La constancia en el metodo seleccionado brinda a las empresas informacion comparable y confiable.

Ejemplo practico para empresas de cualquier tamano

Un caso sencillo para tu empresa

Asi convierten las empresas un concepto teorico en un numero real.

Las empresas pequeñas con doscientos metros cuadrados de almacen pueden calcular su costo mensual con datos sencillos.

Si el alquiler cuesta trescientos dolares y la energia cincuenta, las empresas suman estos valores a su base inicial.

Alquiler mensual$ 300
Energia electrica$ 50
Personal del almacen$ 250
Mermas estimadas$ 30
Costo total mensual$ 630

Dividir el total entre mil unidades da un costo por unidad que las empresas comparan con su margen por producto.

Con este ejemplo simple, las empresas convierten un concepto abstracto en un numero accionable y BDV Empresas apoya el control de esos gastos.

Tecnologia y control para las empresas modernas

Las herramientas que usan las empresas modernas

1

Control en tiempo real

Los sistemas de control de inventario ayudan a las empresas a conocer su existencia en tiempo real.

2

Registro digital

Las empresas que registran entradas y salidas con herramientas digitales reducen errores y demoras.

3

Codigos de barras

Los codigos de barras permiten a las empresas agilizar la recepcion y el despacho de mercancia.

4

Informacion oportuna

La informacion oportuna faculta a las empresas para decidir cuanto y cuando reponer su stock.

Optimizacion del espacio para las empresas

Como aprovechan las empresas cada metro

Una buena distribucion del almacen permite a las empresas aprovechar cada metro cuadrado disponible.

Las empresas que ordenan los productos por frecuencia de salida aceleran el trabajo diario de su equipo.

Los estantes ajustables ayudan a las empresas a adaptar el espacio a los cambios de su catalogo.

La limpieza y el orden continuos protegen la mercancia y la imagen profesional de las empresas.

%

Rentabilidad del espacio

Las empresas que reorganizan sus pasillos y estantes recuperan espacio sin pagar un metro cuadrado adicional.

La rotacion de productos colocados al frente reduce el tiempo de busqueda de las empresas y sus horas de trabajo.

Indicadores clave que vigilan las empresas

Las metricas que vigilan las empresas

Cuatro cifras que resumen la salud logistica de cualquier empresa.

01

Rotacion de inventario

El indicador de rotacion muestra a las empresas cuantas veces se renueva su inventario durante el año.

02

Ocupacion del almacen

La ocupacion del almacen informa a las empresas si estan pagando espacio que no utilizan.

03

Costo por pedido

El costo por pedido procesado resume la eficiencia operativa de las empresas en una sola cifra.

04

Revision trimestral

Revisar estos indicadores cada trimestre orienta a las empresas hacia mejoras concretas y medibles.

Preguntas frecuentes que formulan las empresas

Las dudas mas comunes de las empresas

El costo cambia con la inflacion del pais?

Las empresas se preguntan si el costo de almacenamiento varia con la inflacion del mercado venezolano.

Es mejor almacen propio o externo?

Muchas empresas dudan entre alquilar un almacen propio o contratar un servicio externo de guarda.

Que informacion financiera necesita una empresa?

El equipo de BDV Empresas ofrece informacion de respaldo a las empresas que organizan su presupuesto mensual.

Como se negocian mejores tarifas?

Las empresas tambien consultan como negociar mejores tarifas con los proveedores de espacios logisticos.

Aplica lo aprendido para fortalecer a las empresas

El control del almacen fortalece a tu empresa

El conocimiento financiero aplicado permite a las empresas venezolanas fortalecer su operacion logistica.

La practica constante convierte a las empresas en organizaciones mas ordenadas y rentables.

Cada mejora en el almacen libera recursos que las empresas pueden invertir en crecimiento comercial.

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